エクセルで特定のセルの文字列を置換して別の文字に変える方法

エクセルで資料を作っていると、特定の文字を別の文字に置き換えたい事があります。

こんな時、置き換え箇所が２，３個と少なければすぐに書き換えられますが、ファイルに無いに大量に該当箇所がある場合には1つ1つ変えていくのはとても手間で、置換漏れも発生する可能性があります。

そこで今回は、このような時に使える文字の一括置換の方法を2つご紹介します。

ショートカットキーによる文字の置換

Excelに限らずWordやPower PointやWindowsやテキストエディタでもほぼ共通していますが、文字を置換するためのショートカットキーが用意されています。

ショートカットキーによる文字の置換方法

まずエクセルを開き、Ctrlボタンを押しながらFボタン（Ctrl+F）を押すと、次のような「検索と置換」ダイアログが表示されます。

置換のタブをクリックすると、「検索する文字列」と「置換後の文字列」の2つが表示されるようになります。

この2つの項目に入れた後に「すべて置換」「置換」を押すと、「検索する文字列」の値が「置換後の文字列」の値に変換されます。

置換時のオプションについて

検索と置換ダイアログには「オプション」というボタンがあり、ここで置換時のオプションを設定できます。デフォルトは上記の通りで、表示中のシートに対して置換処理が行われます。

このオプション情報から分かるのは、デフォルトだと次のようになっていると言う事です。

• 検索対象は表示中のシートのみ
• 大文字と小文字は区別せずに置換する
• セル内の文字列の一部に「検索する文字列」が存在すれば置換する
• 全角と半角は区別せずに置換する

例えば、検索する文字列に「アイウエオ」と入れると、シート内の「アイウエオ」「ｱｲｳｴｵ」の両方が対象となって置換されます。

よって、次のような場合はオプションを変更すると良いでしょう。

「すべて置換」と「置換」の使い分けについて

「検索と置換」ダイアログを使って置換する際に、「すべて置換」ボタンをクリックして行うのか、「置換」ボタンをクリックして行うのか、どちらが良いでしょうか。

使い分けとしては、次のようにすると良いかと思います。

「置換」ボタンの使いどころとしては、例えば次のように文章の途中に変換対象の文字列が含まれる場合は変換したくないと言う事を行いたい場合に有効です。

この例で、「かき」を「柿」に置換しようとした際に「すべて置換」を行ってしまうと、次のように置換したくない箇所も置換されてしまいます。

このような場合、「次を検索」＆「置換」の組み合わせを使って1つ1つ確認しながら置換をしていきます。

まず、ダイアログを開いて「次の検索」ボタンをクリックします。

すると、「検索する文字列」に設定した文字列が含まれるセルにカーソルが移動します。ここではB2セルにカーソルが移動しました。

B2セルは置換したくないので、再度「次を検索」ボタンをクリックします。すると、B3セルに移動します。

B3セルは「かきが好きです。」と言う文章で、柿に置換したい部分であるため、この状態で「置換」ボタンをクリックします。

すると、カーソルがあるセルに対して置換処理が行われます。カーソルは次の該当セルに移動します。

複数個所がある場合はこれらの処理を続けていけば、すべてチェックしながら置換処理を行う事ができます。

SUBSTITUTE関数による文字の置換

エクセル関数を利用する方法だと、SUBSTITUTE関数を使う方法があります。

SUBSTITUTE関数は文字列の置換を行うための関数です。

例えば次の例で、C2列の文字の中の「かき」を「柿」に変換したいような場合、

という書き方をすると、C2列の対象文字列が置換されてD2列に表示されます。

この方法だと、元の文字は保持したまま、別の文字に変換することが出来ます。

まとめ

エクセルファイル内の文字列の置換方法をご紹介しました。

Ctrl + Fで対象文字を探してから置換する方法はかなり使えますので、是非参考にしてください。

また、この記事に書いたようなちょっとした困ったことでも、自分に経験や知識が足りないために対応できなかったり、時間をかけたわりに全然進まなかったりと、思うようにいかない事ってありますよね。そんなときは専門家に相談したり解決してもらったりする方法もありますので、一人で悩まず対処してみましょう。